ERP系统相关语

  发表时间:2012-04-20 05:57:25  浏览次数:




ERP英文Enterprise Resource Planning的缩写,中文翻译“企业资源管理系统”,主要包含生产管理系统MP,进销存FEIM和财务管理系统FIM。用于企业资金、进货、库存、生产、销售的综合管控。我们举一个装修屋的小故事来解解一下ERP系统各个模板之间的配合和相关术语,故事中用括号来表示此过程在ERP系统中的叫法,阅读故事时可以直接跳过括号内容,故事纯属虚构,内容纯属瞎扯,只为说明ERP相关术语。

我买一了套新房(建立ERP系统),想简单装修一下(接到订货单,订货内容是装修新房),明确了装修风格(评估订单)后,绘制出装修图纸(产品设计),根据装修图纸列出装修需要用到的各种材料(建立料号),装修主要(生产材料)用到水泥,白灰,地板,木板。次要材料(耗材)有螺丝、铆钉、油漆….。跟据户型和装修图纸计算出主要材料的用量,确定装修步骤,先用水泥打底,再用白灰上色,最后铺上地板,墙上用木板装饰(工艺流程),水泥要用15袋,白灰10袋,地板130平方,木板150平方(BOM表),螺丝约使用2kg,铆订约4kg…(耗材需求量),螺丝最少要一次性买3kg商家才出售(起订量)。以后日常中也可能用到螺丝,于是决定螺丝用量变为3kg(经济定货量),事后我列出一张需要买材料的清单(请购单)。
我带着这资料去找装修包工头讨论装修工期、工钱、装修人员配置。装修大约1个星期,需要4名水泥工人工作1天,3名粉刷工人工作2天,4名木工工作4天,人员由包工头负责找人(代理招聘)。跟据包工头初步计算这次装修大约共需要资金4万元(营运资金),其中材料费约1.5万由我自己买,装修工资2.5万直接包工,工程结束后付装修工资的70%,于下30%一个月后没有质量问题再支付。目前我银行有5万元存款(金融资产)。但是5万元不能全部用于装修,其中有3万元要留给小孩上学和日常开销的,只剩2万元(净现值)可以用于装修。离装修要用的4万元还差2万元(融资需求),我打电话向亲戚借了1万元;专门请哥们吃饭(融资成本)向哥们借了1万元。

资金到位了包工头带我去建材市场买材料,走了几家材料的店辅,综合对比后得出结论其中有几个店的材料价格合理,质量有保证(询价比价)。于是向这些材料店订购了材料(采购订单),并和材料商约好送货时间。按计划星期一开始动工(生产计划),装修要先用水泥打底所以水泥要最先用到,于是要求水泥供货商星期一清早(进料时点)将水泥送到,水泥不能早送,来早了没有工人搬货,来晚了工人来了没东西开工;然后用白灰上色,白灰不能和水泥同一天送货,白灰要第二天才用,来早了家里没地方放,于是安排白灰星期一晚上送到,白灰上色要用两天时间,白灰上色期间家里不能存放任何物品,否则这些物品容易弄脏,于是要求地板和木板星期三晚上送到(采购交货计划)。木板商家要求先支付木板总价的20%作为订金(预付账款,在途物资)。主要材料都已经买完了还余下螺丝,铆钉之类,这些东西都是付现金直接够买的(现金采购)。
星期一大清早包工头带着水泥工人来了,水泥也送到位,我确认了水泥的质量(进料检验)和数量(收货)后,工人把水泥搬进房子里的一个小房间(采购入库,应付账款),我现场给水泥厂商结清货款(冲减应付账款)。工人从小房间将一部分水泥拉出来(生产领料)开始干活,发现一袋水泥已经过期不能再始用,于是将这袋水泥放在一边(生产退料),告诉我这袋不能用。我很生气的打电话给水泥供货商,要求他们换一袋好水泥过来。到了中餐时间。水泥打底工程差不多已经完成了60%(生产进度);下午4点时工人完成了水泥打底工程请我确认(生产入库)。我发现有一支墙角不是很满意要求工人重做(生产退货)。工人可怜的告诉你因为有一袋水泥不能使用换的货还没来回来,所以在此偷工减料了。我很生气的再次打电话催促水泥供货商将好的水泥快点送过来(采购进度跟踪)。因为没有好的水泥,我和工人只好坐着干等(停线等待)。10分钟(停线时长)后新的水泥过来了,工人开始重新处理那支不满意的墙角(返工),我大骂水泥供货商为什么这么晚才换货回来,工人因为没有水泥停线了10分钟,要水泥供货商赔偿这10分水泥工人的工资(停线损失、其它应收款),水泥厂商承认是自己的失误,连连递香烟、说道歉却不提赔钱,我心里有底,钱已经付了出了这样不大不小的问题只能自己认栽(坏账准备)。接过香烟(营业外收入)也就算了。

6天之后所有装修工程基本结束了,我发现余下的5张木板(库存),决定用这此木材和一些修剩余的辅料做个衣储柜(新订单)。木工告诉我有1张木板(已计划用料)等明天墙面稍干要使用的,所以只余下4张木板可以做衣储柜,过经计算(研发设计->物料编码->BOM),与上次计算不同的是,上次家里什么材料都没有(零库存),现在有剩余材料和辅料,根据衣框的样式和余下的材料算出(MRP)还需要再买1张木板,由于这次只买1张木板,木材店老板不愿送货了,我只能自己想办法将木板搬运回家(采购成本)。

又过了1天工程总算是结束了,我感觉很满意,已经达到了你装修的目的(销售出货)。了为感谢工人们的辛苦在小饭店里请工人们吃了饭(管理费用,应付职工薪酬)。向包工头按照事先约定支付了装修工程70%的装修费用(应付账款),这次装修就基本结束了,只能说基本结束,因为还有30%装修费用没付。

不知道读完这个故事你是否明白了ERP系统的流程和相关术语呢,如果你还是不明白请关注我们的网站www.zocsoft.net卓创软件科技。

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