ERP系统是什么

作 者:yinzb   发表时间:2012-04-19 06:56:16  浏览次数:




简单来说ERP系统就是代替企业手工做帐的软件,采用ERP系统记录的账我们可以叫它系统帐,那么它和企业常用的Excel表格帐有什么区别呢?
通常情况下企业对信息的处理已过了以下历程,大脑记账->手工帐->电子帐->系统帐。
大脑记账是最方便的方法,无论过去还是现在,无论工作还是生活,大脑记账都时刻在伴随我们左右,今天生产了多少产品,出了多少货,今天赚了多少钱,昨天赚了多少钱,但是大脑的记忆总是有限的。古语云:“好记心不如烂笔头”,你的脑子装不下那么多复杂的信息,所以这种办法仅限于你的企业规模很小的时候才以有采用。
手工记账采用表单管理原理,先印刷好一些表单,将企业发生的相关信息填写在有固定格式的表格内。这是很多企业在初期阶段最常用的信息记录方式,但是手工帐也有很多不足之处。比如在保管、查询、计算方面会带来诸多不便,在电脑还不流行之前会计前辈们采用手工记账,登记和处理各类凭证与报表。利用专门的方法和规范,可以做到很账务清晰系统具体。但是我们不是老会计,如果你从事的是企业经营与管理,你不会花那么多的时间来专门学习老会计是如何记账,在此卓创软件向会计行业的老前辈们致敬。
科技带来发展,计算机很快在国内普及,不管是大中型企业还是单打独干,不用电脑的企业太少了,很多账务我们不直接用笔记录于纸上,我们用电脑来替代纸和笔,电子帐就这样产生了, 某年某月某一家软件公司推出专门由于企业做帐的软件EXCEL表,很受用户欢迎,为企业的生产经营和管理在账务方面做出了很大的杰出的贡献,企业将的各种数据用电子表格的方式进行记录。可以方便的进行查询,计算和保管,表格也可以随时调整和改变,具备很强的灵活性。
但是EXCEL在进行大量数据处理的时候就显得尴尬,因为EXCEL主要针对的是小批量数据进行灵活操作,企业在生产经营过程中的各类数据是随时间日积月累不断增加的。某一天你会发现表格数据量越来越大,操作EXECL就像蜗牛走路那么慢,通常一个EXCEL文件的大小不要超过1M(1024KB),如果你有大量的数据需要进行储存和处理的时候就需要进行专门的数据管理软件“数据库”。数据库软件是专门进行大量数据储存计算和处理的软件。不过数据库可不是任何人都能使用的。先不说一套数据库软件的价格惊人,就算操作库的操作也非等闲之人能够驾驭。如果你没有专业的电脑知识,想要使用数据库进行记账是很不现实的。
为了让大多数人都能运用数据库进行记账,软件公司就把操作数据库常用命令封装成一个整体。将企业中运用的各种表单做成模板封装起来编成数据库管理软件,这就是ERP系统。ERP系统与数据库交互将数据录入系统,经过运算后产生各类报表。由于数据库可以共享,于是只要在一台电脑上安装好数据库,其它连机的用户都能同步数据。员工从一端将数据录入系统,在另一端的老板电脑上立刻就能看到报表。因此在企业具有一定规模后,的生产经营和管理过程中ERP系统起着举足轻重的作用。

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